中山矯正歯科は、患者様並びに当医院医療従事関係者の個人情報の保護を最も重要な責務として認識し、 個人情報を以下の通り取り扱います。
法令等の遵守
中山矯正歯科は、患者様並びに当医院医療従事関係者の個人情報を取り扱うに当たり、個人情報保護に関する関係法令、及び 社内諸規定等を遵守します。
個人情報の収集
プライバシーポリシーに述べられている個人情報は、患者様並びに当医院医療従事関係者の氏名、住所、電話番号、保険番号、 電子メールアドレスなど特定の個人を識別することができる情報をいいます。中山矯正歯科は、患者様並びに当医院医療従事関係者の個人情報を収集することがあります。当医院による個人情報の収集は、あくまで患者様並びに当医院医療従事関係者の提供によるものであり、当医院がこのプライバシーポリシーに沿ってその個人情報を利用することを、患者様並びに当医院医療従事関係者が許諾したものとします。
当医院で個人情報を収集する利用目的は次の通りです
- 患者様への医療行為で必要となるため
- 個人情報を統計的に集計・分析し、個人を識別・特定できない形態に加工した統計データを作成するため
- 当医院医療従事関係者の採用・募集を行うため
ここに定めの無い目的で取得する場合は、患者様並びに当医院医療従事関係者の個人情報を取得する際に、予め利用目的を明示して行います。
適正な取得
中山矯正歯科は、患者様並びに当医院医療従事関係者の個人情報を、偽りその他不正の手段で取得することはいたしません。
個人情報の利用
中山矯正歯科は、お客様の個人情報を「（個人情報の収集）」で定めた範囲で利用します。
第三者への提供
中山矯正歯科は、次の場合を除き個人情報を第三者に提供することはいたしません。
- お客様より予め同意を得ている第三者に提供する場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、患者様並びに当医院医療従事関係者の同意を得ることが 困難である時
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、患者様並びに当医院医療従事関係者 の同意を得ることが困難である時
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託をうけたもの又はこれらに準じた権限を持つ機関が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、患者様並びに当医院医療従事関係者の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある時
開示・訂正・削除
中山矯正歯科は、個人情報を正確かつ最新の状態で管理するよう努めます。また、患者様並びに当医院医療従事関係者から、中山矯正歯科が保有している個人情報の開示を求められたときは所定の手続きに基づき速やかに開示します。その結果、間違った情報があれば速やかに訂正又は削除いたします。これらは個人情報提供者本人の要請にのみ応じるものとします。
安全管理
中山矯正歯科は、個人情報の、漏洩、滅失又は棄損の防止、その他の安全管理のための適切な処理を講じます。
従業員の教育・監督
中山矯正歯科は、個人情報を従業員に取り扱わせるに当たっては、個人情報の安全管理が図られるように継続的な従業員教育を実施するとともに、適切な監督を行います。
委託先の監督
中山矯正歯科は、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取り扱いをいたくされた個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けたものに対する必要かつ適切な監督を行います。
苦情処理
中山矯正歯科は、個人情報の取り扱いに関する苦情について、適切かつ迅速な対応をします。
